隱私政策與個人資訊授權協議
歡迎您申請由聯合國全球領導力與ESG發展中心(以下簡稱“本中心”)發起的“UNGLEP-跨國公司ESG/SDG全球青年職業永續成長計畫”(以下簡稱“本計畫”)。 我們鄭重承諾,將依照適用的國際數據保護準則及相關法律法規,嚴格保護您向我們提供的個人資訊。
請在提交申請前,認真閱讀並充分理解本《隱私政策與個人信息授權協議》(以下簡稱“本協定”)的全部內容。 當您勾選“同意”並提交申請時,即表示您已確認接受本協定所有條款,並同意其自您提交之日起正式生效。
一、我們收集的個人資訊範圍*
我們僅在本計畫運作所必要、合法且合乎比例原則的範圍內收集個人資訊。 本中心不會收集與項目無關的額外資訊。 為順利完成本計畫的招募、選拔與後續管理工作,我們將收集您個人簡歷及相關申請資料中所包含的以下類別資訊(如適用):
-身份資訊:包括姓名、性別、國籍、出生日期、證件類型及號碼、證件照片等;
-聯系資訊:包括電子郵箱、聯繫電話、通訊位址等;
-教育背景與專業資格:包括畢業/在讀院校、專業、學歷層次、成績單、語言能力證書(如雅思、託福)、獲獎情況及其他專業資質證明;
-實習與工作經歷:包括簡歷中列明的全部工作/實習經歷、項目經驗及推薦人資訊;
-申請資料:包括您主動提交的推薦信、論文、作品集等輔助申請文件;
-科技資訊:在您訪問本計畫官方網站時,我們可能通過Cookie等工具自動收集IP地址、設備識別字及瀏覽行為日誌,以優化網站服務;
-特殊類別資訊:如因崗位需要,需處理健康或其他敏感資訊,我們將事先向您說明具體用途、處理管道與保存期限,並徵求您的單獨明示同意。 您可拒絕提供相關資訊,且該拒絕不會影響您參與一般申請流程(除非該崗位的工作安排確需該等資訊)。
二、個人資訊的使用目的
我們不會將您的個人資訊用於與本計畫無關的目的。 如需為新增目的進行處理,我們將在事前徵求您的額外同意。 您的個人資訊將用於以下目的:
-評估您與本計畫的匹配度,處理申請並在招募各階段(如筆試、面試等)與您聯系;
-對您提供的教育、工作等背景資訊進行必要核實;
-為您建立營員檔案、安排實習任務、進行項目評估及頒發相關證書;
-保障平臺與服務的安全性,履行法定義務,配合監管或司法機构的合法要求;
-通過郵件、簡訊等管道向您發送計畫通知、動態或新聞資訊; 我們亦可能基於去標識化數據進行分析,以持續改進本計畫服務質量。
三、個人資訊的共亯與傳輸
我們將在必要範圍內與以下主體共亯您的資訊:
-實習組織:為安排實習,您的必要資訊將被提供至潜在實習組織,以供其進行面試與崗位匹配;
-服務提供者:在嚴格契约約束下,我們可能委託可信的協力廠商服務商(如雲服務、資料分析機构)提供技術支援;
-法律與公共機构:如為遵守法律、保護本中心及他人的合法權益、公共利益或國家安全所必需;
-內部有權人員:本中心及其關聯機构中為履行本協定目的而需訪問資訊的工作人員;
-跨境傳輸:鑒於本計畫的全球内容,您的資訊可能被傳輸至位於其他國家或地區的合作機构或技術服務平臺。 我們將採取適當的國際資料傳輸保障措施,包括但不限於:加密傳輸、訪問許可權控制、契约性保障條款等。 儘管不同國家的數據保護標準存在差异,我們將確保您的資訊在跨境流轉過程中獲得不低於來源地的保護水准。
四、數據主體權利
您對個人資訊享有以下權利:
-査詢與獲取:您可請求確認我們是否處理您的個人資訊,並獲取相關內容。
-更正:如資訊不準確或不完整,您可要求我們更正。
-删除:在法律規定的情形下,您可要求我們删除與您有關的個人資訊。
-撤回同意:對於基於您同意的處理活動,您可隨時撤回同意,但不影響撤回前的處理行為。
-限制或反對處理(如適用):在特定情况下,您可要求限制處理,或對基於特定理由的處理提出異議。
您可通過本協定提供的官方聯繫方式提出上述請求,我們將在合理期限內處理並答覆。
五、資訊保存期限
對於未入選的申請人,我們將在招募流程結束後6至24個月內保留基本申請資訊,用於記錄管理與潜在後續機會; 期滿後將删除或匿名化處理。 具體期限將依據專案管理需要與適用法律確定。
六、不可抗力與責任限制
如因政府行為、自然灾害、網路安全事件、駭客攻擊、電腦病毒、網絡運營商服務中斷等不可抗力或我們無法合理控制的原因導致個人資訊洩露、遺失、篡改或毀損,我們將在法律允許範圍內盡合理努力採取補救措施,但本條不排除我們依適用法律和國際慣例應承擔的最低義務。
七、法律適用與爭議解决
本協定的訂立、效力、解釋、履行及爭議解决,均適用中華人民共和國法律。 如因本協定發生任何爭議,雙方應首先友好協商解决。 若協商未達成一致,雙方可提交北京國際仲裁中心,通過仲裁管道解决爭議。
八、協定更新與獨立性
我們保留適時更新本協定的權利。 如本協定發生重大變更,我們將提前通過電子郵件或官方網站公告向您通知,並在必要時再次徵求您的同意。 如本協定部分條款被認定為無效或不可執行,不影響其餘條款的持續有效性。
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個人資訊使用授權聲明
本人已仔細閱讀、充分理解並完全同意《隱私政策與個人信息授權協議》之全部內容。 在此基礎上,本人自願作出如下授權:
1.本人同意並授權聯合國全球領導力與ESG發展中心及其授權的運營平臺機构,為“UNGLEP-跨國公司ESG/SDG全球青年職業永續成長計畫”的招募、選拔與運營管理之目的,收集、存儲、處理、使用及跨國傳輸本人在申請過程中所提供的全部個人資訊。
2.本人理解並確認,本授權是申請參與本計畫的必要前提。
3.本人知悉,根據相關法律規定,本人有權通過聯系官方通路註銷帳戶並退出本計畫。 退出後,我們將停止對您的資訊進行進一步處理,但為遵守法律義務、確保項目記錄一致性或處理未完成事項所必須的資訊,我們仍將按最短必要期限予以保存,並將在期限屆滿後删除或匿名化處理。